ASSISTANT POLYVALENT/ACCUEIL (H/F)

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Emploi - Autres
Paris (75) - FR
Publiée le 21 mars 2019
Archibat recherche le(a) candidat(e) sera en charge de l’accueil téléphonique et physique de l’agence et il (elle) assistera le pôle administratif au quotidien. Les diverses missions de l’assistant(e) seront réalisées en liaison avec les associés et la directrice administrative; elles incluront en particulier : – La gestion et le suivi des courriers physiques et emails (boite générale) entrants et sortants – La gestion des agendas des associés – La gestion des salles de réunions – L’organisation des voyages : réservations et suivis des voyages des associés et architectes – Le secrétariat courant des associés : mise en forme, contrôle et suivi de courriers, notes et comptes rendus transmis par les associés – Le support à la gestion des services généraux en liaison avec l’autre assistante : gestion des fournitures, achats de petits matériels, etc Profil Formation bac+3 ou équivalent – Expérience professionnelle de 3 ans minimum – Qualités rédactionnelles et relationnelles – Sens de l’initiative – Esprit d’équipe – Excellente maîtrise de la Suite Office, et d’une façon générale l’aptitude à maîtriser les outils informatiques – Excellente maîtrise de l’anglais professionnel (lu, parlé, écrit) Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais. Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par mail à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 135217

Contact

Prénom : Dominique
Nom : NOEL
Adresse : 30 rue Faidherbe 75011 Paris
Téléphone : 0142717101
Email : contact@archibat.com
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