Assistante de direction

Demande
Emploi - Secrétaire
Paris (75) - FR
Publiée le 29 juillet 2019
Expérience 17 ans environ en architecture au sein de diverses agences - Cherche poste au sein d'une agence parisienne (effectif ideal:5max) - disponible le matin jusqu'au 30 octobre 2019, après temps plein ou partiel 4/5 - Adaptabilité - Polyvalence - Initiative **** BASE : word - excel - powerpoint - pages sur mac - anglais bonnes notions. Gestion agenda et tenue carnet de contacts - suivi et classement mails - gestion contrats et honoraires - tableau prévisionnel opérations selon phase avancement - préparation et saisie comptabilité mensuelle pour l'expert – suivi compte bancaire - rapprochement bancaire - paiement fournisseurs - déclaration Maf **** COMPETENCES SPECIFIQUES : Montage dossiers d'appels d'offres : veille en ligne - sélection à l'essentiel - rédaction lettre de motivation - réalisation affiches / prospection nouveaux intervenants pour équipe / Projets en cours : contrats - ordres de services - situations entreprises - réception / Concours : notices illustrées - pièces écrites et financières - tableaux de répartition des honoraires / Mise à jour plaquette : synthèse partis archi **** DERNIERES EXPERIENCES : 2018-2019 : Construction logements (effectif:3) - 2017-2018 1/2 : réhabilitation bâti ancien privé et patrimonial de Paris (effectif:3) - 2005-2014 : Projets sports loisirs - centres aquatiques (effectif:5) - Autre expérience signifiante : 2002-2007 : secrétariat juridique dans un cabinet d'avocats (effectif:3).

Contact

Prénom : Laurence
Nom : Tall
Adresse : 93 rue Jeanne d'Arc 75013 Paris
Téléphone : 01 44 24 20 98
Email : ella.tall@orange.fr
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