Assistant.e de projets

Offre
Emploi - Secrétaire
Paris (75) - FR
Publiée le 16 octobre 2020
L'agence d'architecture Groupe-6 (120 personnes à Grenoble et Paris) recherche un.e assistant.e projets pour compléter son agence de Paris (30 personnes). Rattaché.e aux Associés et Directeurs de projets et en coordination avec les équipes-projet de Paris, vous aurez principalement pour mission : 1) L’assistanat de projet - Montages et suivi de dossiers à toutes phases d’étude et chantier - Traitement de textes et mise en pages de documents Word et de tableaux Excel – PowerPoint - Classement des courriers et documents relatifs aux affaires concernées – diffusion de documents - Archivage des dossiers - Prise de rendez-vous, organisation de réunions… 2) L’assistanat classique - Accueil physique (avec mise en place des salles de réunion…) - Standard de l’agence de Paris - Tâches administratives transversales - Gestion courrier / colis De formation administrative (niveau bac + 2 gestion ou secrétariat), vous possédez une expérience de 5 ans minimum. Vous possédez une expérience significative en mode projet. Une expérience en agence d'architecture ou en bureau d'études serait appréciée. Vous recherchez un poste moteur pour assister des équipes-projet et êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre gestion des priorités. Vous maîtrisez le Pack Office - La pratique d’InDesign est un plus. Vous avez un excellent niveau en orthographe.

Contact

Prénom : Gaëlle
Nom : LE GEMBLE
Adresse : 94 Avenue Ledru Rollin 75011 Paris
Téléphone : 0476964590
Email : recrutement@groupe-6.com
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