Assistante(e) de gestion – Office manager

Offre
Emploi - Architectes (inscrit à l'Ordre)
PARIS (75) - FR
Publiée le 17 septembre 2021
Titre : UN / UNE ASSISTANT(E) DE GESTION – OFFICE MANAGER Lieu : PARIS Contrat : CDI Salaire : 29k Brut À PROPOS DE NOTRE CLIENT : Vous êtes déterminé(e) et vous avez une attirance vers la co-création ? Ce poste peut être votre avenir. Dans le cadre d’un accroissement de son activité, notre client appartenant au monde de l’architecture créative et de renom recherche : Assistante(e) de gestion - Office manager OPPORTUNITE DU POSTE : A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : • La saisie des notes de frais et autres données sur la suite Office ; • La gestion du courrier, accueil et téléphone ; • Le suivi de la facturation ; • Assurer le réassort des imprimantes en cartouches et papiers ; • L’évaluation des besoins en fournitures et passation des commandes • Être garant(e) de l’image de l’agence en préservant les espaces communs notamment lors de visites clientèles (salles de réunion, espace cafétéria) • Effectuer de petites courses ponctuelles comme apporter des plans à un collaborateur sur un lieu de rendez-vous. LE PROFILQUE NOUS RECHERCHONS : • Formation : Titulaire d’un BTS Gestion de la PME • Expérience : Vous justifiez d’une expérience de 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif ou alternant(e) dans une agence d’architecture. • Atout : Excellent relationnel – Dynamique, autonome – Aisance au contact de collaborateurs – Adaptation à un nouvel environnement de travail – Savoir mener de front plusieurs tâches- polyvalence. • Logiciels : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable • Petit + : Le permis B sera un plus car de petits déplacements occasionnels pourront vous être demandés. CONTACT : Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format PDF, en précisant dans le corps du message la référence 2021-09-16-779-ODAIDF, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : talent@prefencessearch.fr

Contact

Prénom : Preference
Nom : Search
Adresse : 4 RUE DU JURA 75013 PARIS
Téléphone : 0184178459
Email : candidature@preferencesearch.fr
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