Ateliers 234 : Assistant(e) Technique de Gestion

Offre
Emploi - Secrétaire
Paris (75) - FR
Publiée le 21 février 2019
L'entreprise Ateliers 234, recherche pour un remplacement en CDD : Un(e) ASSISTANT(e) TECHNIQUE DE GESTION 1. MISSION L’assistante technique de gestion participe auprès du Directeur Administratif et Financier, et dans la limite de ses responsabilités, au suivi et la gestion administrative, commerciale et financière des projets de l’agence. 2. DOMAINES D’INTERVENTION 2.1 Domaine opérationnel et technique A. Suivi Commercial et Juridique  Participe à l’élaboration des offres commerciales et l’établissement des devis.  Mise à jour et suivi des affaires (devis, commandes et des échéanciers de paiement)  Prépare la rédaction des contrats et avenants  Préparation des contrats et avenants Fournisseurs sur la base de modèles  Demande de devis, enregistrement des bons de commandes et contrats  Suivi des obtentions de bon pour paiement technique sur facture fournisseurs  Suivi administratif (secrétariat, courrier, classement, repro,…) B. Suivi Financier  Participation à l’élaboration des budgets de production et comptes de résultat prévisionnels par affaires  Saisie des données dans l’outil de gestion intégré et codage budgétaire (commandes, factures)  Suivi du budget des ventes et établissement du CA prévisionnel  Participation à l’évaluation des en-cours de production  Etablissement des décomptes d’honoraires et de factures  Suivi des factures émises, pré-enregistrement comptable,  Mise à jour du budget des achats, des échéanciers et saisie des factures fournisseurs C. Autres Missions  Suivi administratif des sinistres et des litiges avec la MAF  Etablissement du bordereau de cotisation MAF et suivi administratif.  Mise à jour du planning de production 2.2 Domaine Information et Communication  Reporte au Directeur Administratif et Financier  Collabore avec l’ensemble des salariés de l’entreprise. 3. COMPETENCES 3.1 Compétences techniques  Formation Initiale de Bac+2 à Bac+5 (Gestion d’entreprise, Ingénierie, …)  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, MS Project …)  Connaissance d’ERP  Connaissances « métier » (maîtrise d’œuvre, code des marchés publics, etc.)  Connaissance en gestion budgétaire, contrôle de gestion, droit des affaires 3.2 Compétences relationnelles  S’adapter aux différents interlocuteurs internes et externes.  Capacité d’écoute 3.3 Compétences personnelles  Assurer la confidentialité des informations  Gérer les priorités et faire preuve d’autonomie  Etre organisé, être doté d’un bon esprit d’analyse  Faire preuve de rigueur Poste à pourvoir début Mars. Rémunération selon expérience Merci d'adresser votre candidature à s.griscelli@a234.fr

Contact

Prénom : 234
Nom : Ateliers
Adresse : 234 rue du faubourg saint antoine 75012 Paris
Téléphone : 0155251510
Email : s.griscelli@a234.fr
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