Assistant(e) de Direction

Intitulé du poste Assistant(e) de Direction. Le poste est à pourvoir en CDI - Temps plein A compter du 15/09/2025 Rémunération selon profil. Secteur Agence d’architecture et d’urbanisme Contexte L’Atelier d’Urbanité, situé à Paris 20ème, réunit une vingtaine d’architectes, d’urbanistes, de géographes, de paysagistes et graphistes, dirigé par son Président et son associée. Le/la titulaire du poste est rattaché(é) à la direction et les missions liées à ce poste se feront en étroite collaboration avec l’Attachée de direction. Profil recherché Confirmé(e) avec expériences en agence d’architecture Sens de la coordination et de la gestion Rigueur et fiabilité Gestion de plusieurs missions simultanément Prise d’initiative, autonomie, adaptabilité et souplesse Très bonne maîtrise du pack office et InDesign Très bonne qualité rédactionnelle La maîtrise de l’anglais serait un plus Sens de la confidentialité et discrétion Sens du relationnel Esprit d’équipe et bonne humeur Principales activités 1/ Secrétariat : Coordination administrative Accueil des clients Standard prise et transfert d’appels, Organisation des déplacements et évènements Gestion du courrier et de documents divers et variés Gestion et classement des documents contractuels Dépôts des attestations sociales et fiscales sur e-attestations Gestion des aspects logistiques liés aux besoins de l’équipe (fournitures, matériels, équipement…) Gestion et suivi des demandes liées au bon fonctionnement du système informatique 2/ Appels d’Offres - En étroite collaboration avec les dirigeants, le responsable d’appels d’offres et l’attachée de direction Montage du groupement de MOE Constitution des dossiers administratifs et de références Dépôts en ligne des candidatures et offres 3/ Facturation Facturation : mise à jour et suivi du tableau Notes d’honoraires : établissement, diffusion et dépôts sur Chorus Pro Relances des impayés, en collaboration avec l’attachée de direction 4/ Suivi administratif des projets Suivi et diffusion des pièces contractuelles liées aux marchés (contrats, avenants, OS …) Aide à la déclaration d’activité professionnelle d’assurance 5/ Ressources Humaines Démarches administratives et logistiques liées à l’embauches de salariés et/ou de stagiaires. Démarches et suivi des formations professionnelles. 6/ Communication Mise à jour des références Création de livrets. Cette liste n’est pas exhaustive, les missions peuvent variées selon les besoins. Faites-nous part de votre CV et de votre lettre de motivation afin de rejoindre l’aventure humaine, architecturale et urbaine.