Offre d'emploi : Assistant(e) de direction & coordinateur(trice) de gestion

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction & coordinateur(trice) de gestion Vous manifestez un attrait pour les monuments historiques et vous désirez mettre votre expérience au profit de leur restauration ? Ce poste est fait pour vous ! A propos de l’agence Arch-R est une agence d’architecture et d’urbanisme fondée en 2011, spécialisée dans la transformation de notre environnement construit et dans la restauration du patrimoine architectural. Dirigée par Riccardo GIORDANO, Architecte en Chef des Monuments Historiques, l’agence Arch-R rassemble une équipe dynamique d’une dizaine d’architectes repartis entre Versailles et Chambéry. Arch-R est reconnue pour son expertise dans la restauration et la transformation de sites emblématiques, parmi lesquels figurent, entre autres, châteaux, cathédrales, théâtres, monastères, hôpitaux, à Paris et dans ses environs, en région Auvergne-Rhône-Alpes et dans d’autres régions en France et à l’étranger. Nous recherchons une personne pour reprendre et faire évoluer le poste stratégique d’Assistant(e) de direction. Les principales missions au quotidien : Gestion administrative de l’agence • Secrétariat de direction • Office management (fournitures, lien avec les services informatiques) • Accueil physique/téléphonique et gestion et classement du courrier • Comptabilité courante (saisie logiciel comptable, notes d'honoraires (actuellement, logiciel de gestion EBP), paiement factures fournisseurs) – Préparation éléments paie et vérification bulletins de salaire, contrôle notes de frais, virements) - Analyse des dépenses annuelles • Classement/archivage des documents administratifs • Participation à la communication extérieure de l’entreprise • Assistance générale aux architectes (montage de réunions, gestion frais, etc.) Gestion administrative des projets • Pilotage et animation de Monday.com comme outil central de gestion des projets – une formation sera proposée à la prise de poste. • Préparation des dossiers de réponse aux appels à candidatures et d’offres • Suivi travaux (marchés/avenants, OS, certificats de paiement, DGD, révision de prix, validation dossiers sous-traitants, déclaration annuelle MAF, etc.) • OPR et réceptions de travaux (en relation avec le.a chargé(e) d'affaires) : o Edition, diffusion et classement des EXE o Diffusion des rappels o Recollement des DOE entreprises • Suivi et mise à jour des tableaux de chantiers • Gestion et suivi des devis • Vérification de l'avancement de la facturation et établissement des propositions et notes d'honoraires • Suivi des règlements et éventuelles relances Profil recherché • Au moins 5 ans dans une agence d'architecture OU en gestion de projets • Organisé(e) et rigoureux.se, autonome et doté(e) de bonnes capacités d'adaptation et de prise d’initiative, vous aimez accompagner les équipes, vous avez l'œil pour optimiser et améliorer, et une bonne communication. • Vous disposez d’un excellent rédactionnel • Environnement Windows - Bonne maitrise de MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint). Adobe Acrobat / Creative Suite et Chorus Pro, outils cloud et Ediflex seraient un plus Nous vous proposons • CDD de 6 mois 39h/semaine (éventuellement temps partiel au cours des premiers mois), à compter de octobre 2025 • Lieux de travail : Agence Arch-R – Nouveaux locaux au 21 rue Saint-Honoré – 78000 Versailles • Rémunération : selon profil Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à secretariat@arch-r.fr Objet : "candidature assistant(e) de direction & coordinateur(trice) de gestion " Arch-R Sarl d'architecture 21 Boulevard de la Reine 78000 VERSAILLES (Annonce en pièce jointe PDF)