Recherche Assistante de direction

Offre
Emploi - Secrétaire
Paris (75) - FR
Publiée le 10 septembre 2019
Assistante de direction en agence d’architecture à partir du mois d’octobre 2019 Vous êtes dynamique et disposez d'une excellente présentation, vous souhaitez travailler dans une structure en plein développement notamment à l'international. Vos tâches seront multiples. En plus d’assurer l’accueil, le standard téléphonique, de tenir l’agenda des architectes, l’assistante de direction est responsable du volet administratif de l’agence. Ce poste demande de la rigueur, de l’autonomie et de la polyvalence puisque au sein même d’une journée, vous devrez donc être passer de la saisie de courriers, la prise de rendez-vous et la rédaction de documents. Vous devrez également avoir de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise des outils de la bureautique. Notamment des logiciels de traitement de texte, de tableur. Vous serez rattaché à un directeur, plusieurs responsables, ou parfois un service entier, l’assistante de direction est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Autres qualités requises : sens de l’organisation, autonomie et forte capacité d’adaptation. La dimension relations humaines est capitale : vous formez un véritable tandem avec votre responsable, et vous êtes la première image du responsable avec l’extérieur et les autres services. L’assistant(e) de direction aura pour mission principale d’assister la direction de l’entreprise dans toutes les tâches en matière d’administration, comptabilité et ressources humaines et de contribuer à l’organisation de la vie interne de l’entreprise. Tâches générales : • Accueil client • Gestion des plannings et des déplacements des collaborateurs + direction • Intendance quotidienne • Traitement du courrier, classement et archivage, secrétariat général • Gestion du standard téléphonique, filtrage téléphonique • Gestion des fournitures diverses (prestataires externes) + contrats livrables (traceurs, imprimantes, téléphonie etc…) Gestion administrative du personnel : • Suivi des contrats de travail et des déclarations d’embauche en relation avec le cabinet d’Expert-Comptable, ruptures conventionnelles, fin contrat • Tableau mensuels salaires + notes de frais • Organiser les visites médicales du travail, suivi contrats mutuels + cotisations • Formations salariées • Organisation du recrutement (prise de rdv, entretiens, suivi des candidatures, réponses positives / négatives) Direction : • Suivi divers dossiers charges + retraites + assurances • Gestion agenda direction (prise rdv, organisation rdv fournisseurs, MOE, BET etc…) • Courriers divers Micro – comptabilité : • Opérations courantes liée à la comptabilité : suivi des notes de frais, préparation des dossiers et des documents pour l’Expert-Comptable • Compta analytique : Assigner frais et factures selon projets • Suivi trésorerie (entrées / sorties) et mise à jour prévisionnel • Gestion des interfaces des extranets des établissements bancaires en relation avec la direction • Opérations bancaires courantes, CB, AMEX, assurances (préparation virements) • Gestion contrats prêts aves BPI ou SG Facturations : • Etablissement des factures projets + concours en cours • Enregistrement pour affacturage + suivi facturation au quotidien + renouvellements lignes d’affacturage • Gestion des fournisseurs, prestataires, sous-traitants et salariés : négociations, commandes, suivi et règlement Contrats MOE : • Préparation dossiers MOE, contrats, liste cotraitants, assurances etc… • Déclarations sous-traitants, avenants, OS, suivi administratif cotraitances, sous-traitance

Contact

Prénom : benoit
Nom : jallon
Adresse : 47 rue popincourt 75011 Paris
Téléphone : 0143700060
Email : bj@lan-paris.com
Déposer une annonceDéposer une annonce

Dernières Annonces

Offre
Locaux
Parais 14 e
04.12.2019
Demande
Emploi - Dessinateur
Paris
04.12.2019
Offre
Emploi - Diplômés en architecture
Paris
04.12.2019
Offre
Emploi - Diplômés en architecture
Paris
04.12.2019
Offre
Emploi - Diplômés en architecture
Paris
04.12.2019
Offre
Emploi - Projeteur
LA VARENNE SAINT HILAIRE
04.12.2019
Offre
Emploi - Diplômés en architecture
Paris
03.12.2019
Demande
Emploi - Mise en situation professionnelle HMONP
Paris
03.12.2019
Offre
Emploi - Conducteur de travaux
poissy
03.12.2019
Offre
Emploi - Conducteur de travaux
Paris
03.12.2019
Offre
Autres, Divers
Paris
03.12.2019
Demande
Emploi - Architectes (inscrit à l'Ordre)
Région Parisienne ou Barcelone
02.12.2019
Demande
Emploi - Diplômés en architecture
PARIS & ouest parisien
02.12.2019
Demande
Emploi - Architectes (inscrit à l'Ordre)
Région Parisienne ou Barcelone
02.12.2019
Offre
Emploi - Diplômés en architecture
Paris
02.12.2019
Offre
Emploi - Architectes (inscrit à l'Ordre)
CASABLANCA
02.12.2019
Offre
Emploi - Conducteur de travaux
Paris
02.12.2019
Offre
Emploi - Conducteur de travaux
Paris
02.12.2019