ASSISTANTE POLYVANLTE (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche pour une agence d’architecture parisienne un·e Assistant.e polyvalent.e (h/f). Ce cabinet pluridisciplinaire (10 personnes) est situé à Montreuil intervient principalement sur des projets de logements collectifs, bureaux, équipements, programmes mixtes… Cette agence est réputée pour la qualité de ses réalisations et son engagement pour une architecture humaine et durable. Les locaux sont lumineux et agréables, l’ambiance de travail est sereine et bienveillante. Ce.ette Assistant.e polyvalent.e (h/f) sera en charge de l’intendance de l’agence et de recevoir les clients ou partenaires de l’agence au téléphone ou directement à l’agence. Il, elle participera à certaines réunions et en rédigera un succin compte rendu si cela est nécessaire. Il.Elle participera parfois à la gestion des réservations (coursiers, trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).… Cette personne gérera aussi le volet administratif de l’agence, comprenant le classement des notes de frais et factures. Elle prépare et la transmet les pièces mensuelles destinées aux services comptables et RH du groupe dont elle est l’interlocutrice principale. L’essentiel de la comptabilité, juridique et RH de l’agence étant confiés aux services administratifs du groupe, le suivi de la comptabilité générale se limite au à un classement très rigoureux des pièces comptables ainsi qu’à leur transmission. Il·Elle prend également en charge l’édition et l’envoi des factures clients ainsi que les relances des factures impayées. Cet·te assistant·e collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par les services appropriés du groupes (contrats de travail, paies, congés payés ou maladie, RTT, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paies sont ensuite gérés par le cabinet comptable. C’est pourquoi nous recherchons des candidat·e·s ayant occupé des postes similaires en cabinet d’architecture, en entreprise du BTP ou en bureaux d’études techniques. Ces candidat·e·s doivent avoir une expérience de 2 années minimum sur cette fonction. Il sera très apprécié que cette personne ait un bon sens des chiffres et une grande rigueur. Un bon contact et un gout pour le travail en équipe dans un cadre serein son indispensables. Enfin, une expérience de la facturation dans le cadre des marchés publics serait un atout indéniable. Poste en CDI basé à Paris. Prise de poste dès que possible. Salaire entre 2600€b à 3500€b suivant expérience.