Assistante de direction

Offre
Emploi - Secrétaire
PARIS 15 (75) - FR
Publiée le 15 mars 2019
L’atelier A26 -BLM architectes, situé à Paris dans le 15e arrondissement, recherchent un(e) assistant(e) de direction. Il (ou elle), aura en charge des tâches de secrétariat, suivi administratif, financier et comptable, veille sur les appels d’offres et constitution des dossiers de candidatures/offres. Suivi administratif – émission des devis – suivi de réception des bons de commande – émission des factures – mise à jour du tableau de suivi des projets Suivi financier/comptable – réception, contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs – suivi et relance de la facturation clients – relation avec le cabinet expert-comptable. Appels d’offres – veille sur les appels d’offres – préparation des dossiers administratifs pour les candidatures – mise à jour des pièces contractuelles et veille sur l’évolution du Code des marchés publics Secrétariat – réception des appels téléphoniques, transmission des messages – rédaction de courriers – organisation, rangement et archivage des documents de gestion – commande de fournitures Qualités et compétences requises – intérêt à évoluer dans le domaine de la création, au sein d’une structure de 40 personnes – rigueur et organisation, bonne orthographe La connaissance des marchés publics et des procédures de commandes publiques est un atout. Des connaissances juridiques seraient un plus. Salaire à négocier selon expérience et compétences dans une fourchette entre 36 et 42 mille. Envoi de candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail : recrutement-blm@a26.eu

Contact

Prénom : Catalina
Nom : Herrera
Adresse : 167 rue de vaugirard 75015 PARIS 15
Téléphone : 0145670902
Email : cherrera@a26.eu
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