POSTE ADMINISTRATIF - MARTIN DUPLANTIER ARCHITECTES PARIS

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Emploi - Autres
PARIS (75) - FR
Publiée le 15 avril 2019
Notre agence de PARIS recrute une personne afin de compléter le pôle administratif. Le poste : - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gestion de l'agence en relation avec l'assistante de Cenon: Gestion des fournitures et du matériel de l'agence de Paris; Réception, traitement et diffusion de l'information. Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux établissements et personnes concernées, envoi du courrier, diffusion de l'information en général - Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…), tri, classement, archivage, numérisation - Gestion des nouveaux arrivants, centraliser les éléments variables de la paie du personnel - Assistance à la responsable administrative (située à Cenon) sur le suivi des contrats de projet, la mise à jour de tableau de bord. Type contrat : CDD dans un premier temps Début : dès que possible Profil : Autonome et réactif Rigueur et sens de l'organisation Très bon relationnel Il vous sera demandé une bonne maîtrise du pack Office, d'une bonne adaptabilité aux outils informatiques. La connaissance d’Adobe Suite serait un plus. Formation/expérience souhaitée : Niveau BTS Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire (agence architecture ou entreprise BTP). Merci d’envoyer votre CV en précisant dans l’objet « ASSISTANT + votre nom / prénom » à info@debarreduplantiers.com et jointheteam@martinduplantier.com

Contact

Prénom : Martin
Nom : Duplantier
Adresse : 10 rue Henri Chevreau 75009 Paris
Téléphone : 0142814842
Email : jointheteam@martinduplantier.com
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