Agence d'architecture recherche assistante de direction

Offre
Emploi - Secrétaire
PARIS (75) - FR
Publiée le 21 octobre 2020
Agence d’architecture, Paris 11ème, recherche une assistante administrative et financière, motivée, organisée, rigoureuse, autonome tout en sachant travailler en équipe. L’agence, composée de 6 collaborateurs, est située près du cirque d’hiver. Elle travaille principalement sur concours et avec des maîtrises d’ouvrage publiques . Vos principales activités porteront sur :  Les dossiers d’appel d’offres / dossiers de candidature: repérage des annonces, constitution de l’équipe, regroupement des documents des différents partenaires et mise en forme du dossier de l’équipe pour envoi dématérialisé.  La mise à jour des références de l’agence (liste des opérations, fiches de communication par projet…)  La partie financière et administrative des concours : actes d’engagement, honoraires  L’administration et la gestion de l’agence : accueil téléphonique, gestion des agendas, des plannings, du courrier, des e-mails, des fournitures. Relation avec les bureaux d’études, les paysagistes, les fournisseurs….  La gestion financière : comptabilité mensuelle – tableaux prévisionnels des recettes et des dépenses, – contrats MOE – tableau de répartition des honoraires et des tâches entre cotraitants – établissement des notes d’honoraires, suivi et relance des règlements  Les déclarations MAF  La gestion des factures MOE / BET / entreprises sur Chorus Bonne maitrise du Pack Office, Suite Adobe (indesign) Excellente maîtrise de l’orthographe. Poste à pourvoir immédiatement - contrat CDD/CDI – plein temps 35 /39 heures CV et lettre de motivation à adresser par email: agence@magendie-architectes.fr

Contact

Prénom : EMILIE
Nom : MAGENDIE
Adresse : 10 RUE OBERKAMPF 75011 PARIS PARIS
Téléphone : 0147001155
Email : agence@magendie-architectes.fr
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