Assistant administratif (H/F)

Offre
Emploi - Secrétaire
PARIS (75) - FR
Publiée le 15 mai 2020
Architecture Patrick Mauger recherche son nouveau collaborateur(trice) en charge de la coordination administrative et financière. Composée d’une dizaine d’architectes, l’agence est située au cœur du Marais à Paris et travaille pour des maîtres d’ouvrage publics et privés. Nous avons besoin de vous ! Vos activités principales seront : - réponse aux appels d’offres en collaboration avec la Direction (montage équipe, récolte des éléments des partenaires, mise en forme des dossiers et envoi dématérialisé) - préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents - accueil téléphonique et physique - interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance…) - gestion du courrier, des mails et des fournitures - organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs - suivi de la communication de l’agence (plaquettes, réseaux sociaux, …) - gestion de la comptabilité analytique des projets Cette liste n’est pas exhaustive ... ! En réalité, vous êtes la véritable interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. Rien que cela. Profil Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (et oui, car on a besoin que vous connaissiez les exigences d’une agence au quotidien : ce n’est pas simple tous les jours). Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches. Vous êtes à l’aise avec Word, Excel et Indesign. La maîtrise de l’aurtografeu est primordiale. English speaking est un plus. Si vous avez toutes ces qualités, le poste est pour vous !!! Ambiance Et que vous propose l’agence en retour de toutes ses attentes ? - Un contrat en CDI à temps plein. - Une rémunération sera selon profil et expérience (concrètement entre 2.500€ et 2.800€ brut mensuels pour vous permettre de savoir si cela vaut la peine de répondre…). Le poste est à pourvoir dès à présent (après-demain quoi …). Voilà, vous savez tout ! Si vous êtes arrivé jusqu’ici et toujours motivé pour répondre, alors envoyez-nous votre candidature ! info@patrickmauger.com avec mention « APM-ASSISTANTE2020 »

Contact

Prénom : Patrick
Nom : Mauger
Adresse : 60 rue Vieille du Temple 75003 Paris
Téléphone : 0147008282
Email : info@patrickmauger.com
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