ASSISTANT.E ADMINISTRATION & DEVELOPPEMENT

Bruther est une agence basée à Paris 20e, fondée par Stéphanie Bru et Alexandre Theriot en 2007. Investissant les champs de l’architecture, de la recherche et de l’enseignement, Bruther s’est forgé une solide réputation nationale et internationale pour ses projets éducatifs, culturels et de logements. DESCRIPTION DU POSTE Gestion courante de l’agence - Secrétariat, accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers postaux et mails - Gestion du planning et des déplacements professionnels - Gestion des réunions d’agence et événements internes - Traitement des factures et relais comptable pour établissement de la TVA - Gestion des services généraux (télécom, assurances, maintenance, consommables et fournitures) Ressources Humaines - Gestion du personnel en collaboration avec le gestionnaire RH (contrats, bulletins) - Gestion des congés, absences et récupérations - Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, visite médicale, ect) Développement - Veille des appels d’offres (logiciel M2BPO) - Montage des équipes de MOE - Etablissement et suivi des dossiers de candidatures - Mise à jour et développement du carnet de contacts PROFIL RECHERCHE - Maîtrise des logiciels Microsoft et Adobe - Rigueur administrative et juridique - Personne volontaire, organisée, autonome et dynamique - Bonne maîtrise de l'anglais - Qualités rédactionnelles et capacités de synthèse - Empathie, pédagogie, écoute - Discrétion professionnelle, devoir de réserve - Sens graphique et de la communication - Expérience en agence d'architecture, d’ingénierie ou dans une institution culturelle appréciée PRISE DE FONCTION : dès que possible REMUNERATION : selon profil LIEU DE TRAVAIL : 3bis rue Pelleport, Paris 20e > CV et lettre de motivation à envoyer par mail : contact@bruther.biz