Assistant.e de gestion

Demande
Emploi - Secrétaire
Montreuil (93) - FR
Publiée le 03 septembre 2021
Agence de 5 personnes à Montreuil (proche du métro) RECHERCHE Assistant.e pour assurer les tâches administratives et de communication de l’agence. Poste à temps partiel à organiser, avec possibilité d’évolution suivant la reprise de l’activité. Expérience en agence d’architecture appréciée. Autonomie, rigueur et sens des responsabilités sont demandés avec l'envie de s'investir dans l'agence.   Vous intégrerez une agence à taille humaine où la rigueur, la créativité et la sérénité sont des notions primordiales. Missions d’organisation de l’agence : Accueil physique et téléphonique. Gestion du planning de l’agence. Interface avec l’ensemble de l’équipe. Pilotage et organisation interne. Déclaration MAF Missions de gestion et comptabilité Suivi financier de l’entreprise. Rapprochement bancaire. Suivi du plan de trésorerie prévisionnel avec le gérant. Facturation des clients. Relances des impayés. Gestion des commandes de fournitures de l’agence. Transmission des éléments de comptabilité (factures, notes d’honoraires…) au cabinet d’expert comptable en charge de la comptabilité de l’agence et de l’édition des bulletins de paie. Gestion du personnel Accueil des nouveaux collaborateurs avec préparations des contrats de travail et suivi des entrées/sorties. Vérifications des bulletins paie. Suivi des dossiers sociaux. Suivi des dossiers de formations. Interface auprès du comptable Communication Suivi du plan communication Veille sur l’identité visuelle Conception / Rédaction / Mises à jour supports, site, réseaux sociaux, dossiers de presse. Appels de candidature Prise en charge des dossiers de candidature, depuis l’identification des annonces avec le gérant jusqu’au dépôt dématérialisé des offres avec : constitution de l’équipe, préparation, coordination, structuration et formalisation des éléments administratifs, rédactionnels et graphiques liés au contenu des réponses Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon compétences.   Lettre de motivation, CV, prétentions et recommandations à envoyer à l’agence KHORA par mail # Administratif # Secrétaire # Secrétariat # Assistante # Assistant # communication

Contact

Prénom : Patrice
Nom : Martin
Adresse : 37 rue du Sergent Godefroy 93100 MONTREUIL
Téléphone : 0615024748
Email : contact@khora.fr
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