Assistant(e) de gestion

Offre
Emploi - Secrétaire
Paris (75) - FR
Publiée le 22 mars 2019
Agence d'architecture de 18 personnes, située à Paris 11ème recherche un(e) Assistant(e) de gestion expérimenté(e) disponible immédiatement pour un poste à plein temps. Missions : 1 / Gestion administrative et financière de l’agence • Etablissement et suivi des propositions de missions, appels d’offres ; • Suivi des contrats clients (établissement et suivi des notes d’honoraires, planning, prévisionnel ; • Gestion des contrats fournisseurs. 2 / Comptabilité et gestion du personnel • Rédaction et suivi des contrats de travail (DUE, contrat prévoyances, médecine du travail, …) ; • Préparation et suivi des éléments de salaires (congés payés, arrêt de travail, ..) ; • Enregistrement, traitement et règlement des dépenses (factures fournisseurs, frais, ..) ; • Suivi et gestion des comptes bancaires (encaissements, rapprochement, budgets prévisionnels, ,..) ; • Interface avec le cabinet comptable (dossier mensuel, pièces fiscales et sociales, bilan annuel, ..). 3 / Gestion administrative et financière des projets MOE • Suivi des marchés de travaux (Consultations, OS, avenants, ..) ; • Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ; • Déclaration MAF. 4 / Secrétariat courant (Standard téléphonique, courrier, mail, archivage, ..). Qualités requises : • Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel ; • Maitrise des outils bureautiques sous environnement Macintosh. Transmettre votre candidature à administration@hbarchitectes.fr et copie à gsutton@hbarchitectes.fr

Contact

Prénom : ARCHITECTES
Nom : HB
Adresse : 102, rue Amelot 75011 PARIS
Téléphone : 0156982501
Email : administration@hbarchitectes.fr
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