ASSSITANT.E ADMINISTRATIF.VE / OFFICE MANAGER

Notre agence d’architecture basée à Bagnolet compte 80 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) - office manager qui sera en charge des missions suivantes : - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien) - Gestion des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels…) - Commande des fournitures et du suivi des stocks - Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi) - Rédaction de comptes rendus - Mise en page de documents - Gestion d’agendas - Organisation des évènements de convivialité - Assistance de la responsable RH (suivi des formations, participation à l’organisation de l’onboarding …) - Assistance de la responsable des dossiers d’appels d’offre - Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique