Chargé.e de l'administration et du suivi de la communication - Agence Paris 14eme

Offre
Emploi - Secrétaire
Paris (75) - FR
Publiée le 30 septembre 2020
L’agence Philippe Dubus Architectes recrute son assistant(e). Au sein d’une jeune équipe d'une dizaine d'architectes, et rattaché(e) à Philippe Dubus, vous serez garant.e du bon fonctionnement de l’agence et du suivi de sa communication. De plus, vous aurez en charge l'organisation de l'installation prochaine de l'agence dans nos tout nouveaux locaux ! (Déménagement, inauguration, communication...) En charge du bon déroulement du quotidien de l'agence et de créer l’environnement de travail favorable au bon fonctionnement de l’équipe, vous serez l'interface de l'agence avec les intervenants extérieurs, les partenaires et les clients, assurant les réponses aux appels d'offres et le suivi de la communication de l'agence, en collaboration avec Philippe Dubus. Vous aurez à : - Sélectionner les appels d’offres - Réaliser les dossiers de candidatures pour les marchés publics - Établir une veille sur les projets en cours et à venir - Gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes rendus, fournitures...) - Échanger avec les intervenants extérieurs (Maître d'ouvrage, BET, photographes, comptable...) - Développer et mettre à jour les supports de communication de l'agence (Book, site web, réseaux sociaux : Facebook/Instagram…) - Assurer la communication interne (séminaire, partage de l’information, …) CDD 6 mois - évolutif vers un poste en CDI à plein temps Description du profil recherché: Formation bac+3 minimum - Bilingue Anglais-Français (lu, parlé, écrit)- Logiciel Pack Office (très bonne maîtrise Exel), InDesign, Photoshop Maîtrise d'outils d'édition site web, internet et réseaux sociaux Deux ans d’expérience en agence d'architecture ou similaire sur ce type de poste serait un plus. Vous aimez l’architecture ? Vous êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral ? sur les réseaux sociaux qu’au téléphone ? Vous détestez les fautes d’orthographe ? Vous avez le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe ? Vous avez un esprit de synthèse ? Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ? Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme, votre bonne humeur et vous aimez partager ? Vous êtes créatif(ve) et force de propositions ? Vous savez mettre les idées en valeur, convaincre ? mais savez respecter la confidentialité ? Vous aimez rendre service et faciliter les choses ? Vous souhaitez intégrer une équipe sympathique et acquérir de l’autonomie ? Vous souhaitez vous investir pleinement dans vos missions pour contribuer à l’organisation de la vie interne de notre agence ? Vous êtes sans doute la personne que nous attendons ! Date de prise de fonction: Dès que possible Rémunération envisagée: A définir selon expérience

Contact

Prénom : Philippe
Nom : Dubus
Adresse : 2 rue Boyer Barret 75014 PARIS 14
Téléphone : 0140520062
Email : job@philippe-dubus.com
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