MALABAR ARCHITECTES Recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

OFFICE MANAGER Localisation : Paris 11 Description du poste : Malabar Architectes recherche un.e nouveau.elle collaborateur.trice dynamique et enthousiaste pour intégrer son équipe ! Missions : Développement & Communication • Recherches, veilles et suivi des candidatures • Élaboration des dossiers de réponses aux candidatures aux appels d’offres • Mise à jour du book de références • Animation du site internet et des réseaux sociaux • Accompagnement aux associés pour la mise en relation avec des clients potentiels Gestion • Accueil physique et téléphonique • Gestion des ressources matérielles : achats courants, veille approvisionnement fournitures et abonnements • Gestion des dossiers administratifs (Ordre des architectes, organismes cotisations, mutuelle, etc.) Comptabilité • Etablissement et suivi des notes d’honoraires, relances • Suivi de la comptabilité courante, transmission des éléments comptables à l’expert-comptable • Suivi du prévisionnel de l’agence, veille sur le planning projets Gestion du personnel • Transmission des informations pour établissement des contrats • Suivi et mise à jour du dossier administratif de chaque salarié • Gestion des adhésions à la mutuelle • Planification des congés • Transmission des éléments de paies à l’expert-comptable (transport, congés, absences)   Les qualités requises pour ce poste sont : Obligatoire : – Dynamique et force de proposition. – Bonne connaissance Suite Office C’est un + : - Expérience similaire de 3 ans minimum en agence d’architecture – Maitrise de la réponse aux appels d’offres architecturaux. – Connaissance du logiciel InDesign À propos de nous Agence d’architecture de 10 personnes située dans le 11e arrondissement. Nos projets sont très diversifiés : urbanisme, logements, logistique, équipements et majoritairement bureaux. Au plaisir de se rencontrer !