Poste office manager en atelier d'architecture

CANAL, atelier d’architecture situé à Paris 3e, investi dans la transformation et la réparation, la construction réversible, le développement de lieux culturels et la fabrication du micro-logement, est à la recherche d’un(e) Office manager qui jouera un rôle clé dans la vie quotidienne de l’agence, aux côtés du directeur et de l’équipe. Vos missions principales : • Support à direction de l’agence : gestion d’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections, accueil des visiteurs). • Communication & image de l’atelier : gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web, mise en page et mise à jour du book de l’atelier (InDesign), préparation de présentations pour concours, conférences et interventions, diffusion des candidatures aux marchés publics. • Administration & organisation : suivi des mails (contacts, candidatures), gestion du courrier, rédaction/mise en forme de courriers, mise à jour base de contacts / prospects. • Vie de l’agence : gestion des fournitures et consommables, suivi des stocks de publications de l’atelier, accueil des visiteurs, réception de coursiers et livreurs, gestion des clefs des locaux annexes. Profil recherché : • Expérience de plusieurs années en poste similaire dans le domaine de la création, culturel, architecture… • Formation Bac+2/3 en assistanat, communication ou équivalent. • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d’InDesign (indispensable). • Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles, rigueur et sens de l’anticipation. • Aisance rédactionnelle et intérêt pour le monde de l’architecture et de la création. Nous offrons : • Un poste central dans la vie d’un atelier reconnu. • La possibilité d’évoluer au cœur d’une équipe engagée, dans un cadre stimulant. • Une mission de polyvalence et variée, au carrefour de l’architecture, de la communication et de l’organisation.