Recherche Responsable Administratif et Financier à plein temps 18/04/2020 (agence de 16 salariés en CDI)

Offre
Emploi - Secrétaire
paris (75) - FR
Publiée le 19 avril 2021
L’agence Anyoji Beltrando architectes et urbanistes recrute un·e Responsable Admi-nistratif et Financier. Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous agirez sous la direction des associé·e·s. Missions 1) Gestion des contrats - Contrats, avenants, devis - Facturation (chorus), mise en forme des avancements, relances 2) Gestion analytique des projets 3) Comptabilité, gestion financière - Comptabilité externalisée (relation avec le comptable) - Vérification des comptes clients pour le bilan - Tenue d’un journal de banque sur excel - Trésorerie, règlement (essentiellement par virement) - Prévisionnel 4) Assurances - Déclaration annuelle - Sinistre 5) Ressources Humaines - Contrat + DPAE - Affiliation mutuelle - Préparation et envoi des données (absences, solde de tout compte …) pour l’établissement des fiches de paie (externalisée) - Suivi des feuilles d’heures - Gestion des sta-giaires - Gestion des formations - Dépôt des annonces pour recrutement 6) Appels d’offres - montage des dossiers administratifs - Aide au DPGF 7) Autres - Suivi renouvellement abonnement informatique et téléphonie - Com-mande fournitures - Archivage numérique Profil recherché : - Expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire, connaissance des marchés publics. - Capacité à travailler en équipe indispensable. - Polyvalent·e, rigoureux·se, motivé·e et organisé·e - Respect de la confidentialité et discrétion - Maîtrise du pack Office. Très bonne maîtrise d’excel - Maîtrise d’Indesign et Photoshop serait un plus - Bon rédactionnel Date de début prévue : dès que possible Type d'emploi : temps complet CDI Rémunération : selon profil et expérience Lieu : Paris 20e (métro Couronnes ou Belleville) Télétravail : envisageable une fois les méthodes l’agence acquises Merci d’envoyer CV en précisant « responsable administratif et financier » dans l’objet de votre email à job@anyojibeltrando.com
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Contact

Prénom : Tomoko
Nom : ANYOJI
Adresse : 2 rue des Couronnes 75020 Paris
Téléphone : 0142710128
Email : job@anyojibeltrando.com
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