UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF TECHNIQUE

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Emploi - Autres
paris (75) - FR
Publiée le 17 janvier 2024
L’AGENCE Crée en 2009, L’agence LA Architectures est basée à Paris, dans le 10ème arrondissement, et réunit aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs autour de deux associées et d’un directeur technique. L’agence s’oriente principalement vers le marché public (ERP/logements). LES PRINCIPALES MISSIONS En relation directe avec les associées, la direction technique et l’assistante, vous aurez pour missions : ** En partenariat avec la direction technique et des chefs de projets : Secrétariat technique – Assistance aux phases ACT et DET, AOR Secrétariat de chantier, suivi financier , traitement des situations, réception des documents, et archivage ** La gestion financière quotidienne et l’interface avec le cabinet comptable, suivi et mise à jour du tableau de trésorerie ** En partenariat avec la direction, les associées et la direction technique : - Assurer le suivi administratif et contractuel des projets en cours (contrats, propositions d’honoraires, avenants, gestion OS et correspondances). - Le suivi financier des affaires (établissement des notes d’honoraires, suivi de la facturation et des règlements, interface maitrise d’ouvrage, ...). - L’interface avec l’assurance professionnelle, les déclarations annuelles, etc. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) souhaitant s’impliquer pleinement dans la vie et le développement d’une agence d’architecture. Nous recherchons un profil directement opérationnel et autonome, donc avec une expérience assez solide de minimum 5-10 ans en agence d’architecture, et sur des fonctions / missions similaires : > Maîtrise des logiciels du Pack Office et éventuellement le logiciel InDesign (la connaissance de la plateforme OOTI serait un plus). > Connaissance des process de facturations via plateformes type CHORUS, etc. > Connaissance des marchés publics SERVICES & TRAVAUX impératives > Parfaite autonomie nécessaire sur les missions Comptables / facturations POSTE PROPOSE Vous structurez un binôme avec l’assistante administrative de l’agence qui assure actuellement l’Office Management (la vie de l'agence, la gestion des appels d'offres et candidatures, le suivi des sujets de RH et la communication interne/externe). Le poste proposé présente les caractéristiques suivantes : > Basé à Paris – dans le 10ème arr. > CDD dans un premier temps – CDI comme objectif si collaboration concluante > Contrat de 35h proposé, mais adaptable selon négociations avec le candidat > Tickets restaurant et Pass mobilité > Un accompagnement les premiers mois est prévu pour laisser un temps suffisant à la prise de repère. > Un démarrage au 1T 2024 est souhaité. POUR CANDIDATER > Transmettre votre candidature sur le mail : job@la-architectures.com > CV et lettre de présentation/motivation > Indiquer dans l’objet du mail : « Candidature Poste - Responsable Administratif Technique »
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Contact

Prénom : Linda
Nom : Gilardone
Adresse : 44B Quai de Jemmapes 75010 PARIS
Téléphone : 01 83 62 23 01
Email : job@la-architectures.com
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