ASSISTANT APPEL D'OFFRES- AGENCE D'ARCHITECTURE (H/F)

Offre
Emploi - Secrétaire
Paris (75) - FR
Publiée le 12 octobre 2021
Entreprise : Cette agence d'architecture et d'urbanisme a su développer une forte présence en France comme à l'international. Poste : Archibat RH recherche: assistant AO polyvalent (H/F), pour venir travailler avec l'ensemble de l'équipe et la DAF. Gestion des appels d’offres/candidatures: • Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres • Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe • Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants • Mises à jour des documents administratifs et de présentation • Tenue des tableaux de bords Accueil et secrétariat: • Accueil téléphonique et physique • Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée • Classement, archivage des documents et informations • Mise en forme en forme les courriers, notes et supports écrits Gestion administrative et intendance • Tenue des tableaux de bord de suivi des stagiaires • Gestion des agendas et des déplacements • Gestion les salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements Gestion comptable • Interface fournisseurs • Contrôle et mise en règlement des factures • Gestion des notes de frais Profil : Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire • Bac +2 (minimum BTS exigé) • Excellente expression orale et écrite • Maîtrise de l’anglais professionnel • Logique, capacité à comprendre une procédure et à anticiper • Bonne organisation et rigueur • Esprit d’équipe et de collaboration • Intérêt pour l’architecture, le design, l’art Logiciels • Travail sur PC • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), InDesign • Photoshop serait un plus Contrat à temps plein, poste à pourvoir dès que possible Paris 19ème. Vous pouvez postuler aussi sur notre site, ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com en précisant la référence de l'annonce 262940

Contact

Prénom : RH
Nom : ArchiBat
Adresse : 59 rue du faubourg Saint Antoine 75011 Paris
Téléphone : 0142717101
Email : contact@archibat.com
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