ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Offre
Emploi - Autres
Paris (75) - FR
Publiée le 18 juin 2021
Entreprise : Archibat RH recherche pour une agence spécialisée en monuments historiques : Assistant de Direction (H/F) Poste : Véritable binôme de la direction, vous aurez à votre charge : Assistanat de l’Architecte en Chef des Monuments Historiques, - Gestion agenda, messages téléphoniques, prises de rendez-vous, gestion mails et courriers, - Gestion des candidatures et appels d’offres, - Préparation des contrats de maîtrise d'œuvre. Gestion prestataires externes : - Archives, Informatique, Téléphonie, Reprographie, Gestion financière : - Rapprochements bancaires, - Facturation clients selon avancement opérations, suivi et relances, - Règlements fournisseurs, prestataires, charges, impôts et taxes…, - Interface avec cabinet comptable externe (comptabilité et social), - Tableaux de bord : recettes et dépenses, trésorerie, - Déclaration annuelle d’activité MAF, Gestion du personnel : - Interface avec cabinet comptable externe (social). Profil : Vous avez déjà occupé un poste en fonction support en agence d'architecture. Qualité rédactionnelle et très bon orthographe sont nécessaire pour réussir à ce poste. Des connaissances en marchés publics et privés. Aisance et connaissance des outils informatiques : • Pack office indispensable (aisance avec EXEL), • CHORUS PRO (un plus). Qualités requises : Dynamisme et autonomie, rigueur et polyvalence, sens de la méthode et organisation. Poste à pourvoir dès que possible en CDI , temps complet 39h, situé Paris centre. Vous pouvez postuler directement sur notre site en cliquant sur le bouton "je postule" ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l'adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant la référence 240865CROAIF.

Contact

Prénom : ArchiBat
Nom : RH
Adresse : 59 rue du faubourg Saint Antoine 75011 Paris
Téléphone : 0142717101
Email : contact@archibat.com
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