ASSISTANTE POLYVALENTE CDI PLEIN TEMPS - SECRETARIAT TECHNIQUE

Offre
Emploi - Secrétaire
PARIS (75) - FR
Publiée le 18 mars 2020
RECHERCHE ASSISTANTE POLYVALENTE - Dès la fin du confinement COVID 19 ATELIER DE PAYSAGES BRUEL-DELMAR (2 associés 8 à 10 salariés) Prérequis : Expérience en cabinet d'architecture, urbanisme ou paysagiste Expérience en marché publics Dominante du poste : Facturation (honoraires de l’agence) Préparation comptabilité (Pour diffusion vers comptable externe) Suivi financier et administratif des chantiers (Au titre de maître d’œuvre de chantiers publics) Phase Appel d’Offre : (Part minime actuellement) Présélection des offres et concours, Préparation des dossiers de candidatures pour les appels d'offres publics constitution des équipes Partie de rédaction des notes méthodologiques (avec direction) Mise à jour CV Phase Etudes ( part majeure actuellement) Gestion des contrats [marchés de base- complémentaires-Avenants] Facturation des honoraires - relances – révisions des prix – DGD Pièces administratives, frappe CCTP, DQE, BPU… Rédaction des pièces administratives DCE travaux (procédure adaptée) Phase travaux : Gestion financière des Chantiers OS, traitement des situations mensuelles, avenants, révisions des prix, DGD et PV de réception. Comptes rendus : Frappe, diffusion et suivi. Secrétariat courant : Standard téléphonique Courrier : rédaction, envoi et réception. Gestion des Agendas – prise de RDV et organisation des réunions Gestion des fournitures : commande, contrôle, suivi de commande Gestion des dépenses : paiement par chèques des factures diverses, des cotisations Déclaration travaux Assurance Relation avec l'agence comptable : Préparation des pièces mensuelles : Rapprochement bancaire + liste des chèques + frais + Etat préparatoire saisie des salaires (Heures récup+ ticket resto) Logiciels à maîtriser: Pack Office Niveau demandé : Très bon Langue: Français oral écrit (orthographe sûre)

Contact

Prénom : ANNE-SYLVIE
Nom : BRUEL
Adresse : 40 RUE SEDAINE, 2° cour RDC Droite 75011 PARIS
Téléphone : 0147000051
Email : as.bruel@brueldelmar.fr
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