Graal recrute un(e) office manager

Offre
Emploi - Secrétaire
PARIS (75) - FR
Publiée le 25 novembre 2022
GRAAL, agence d’architecture et de stratégies urbaines recrute un(e) office manager investi/e et motivé/e pour accompagner une équipe constituée d’environ 10-12 collaborateurs. L’office manager aura pour mission d’assister la direction dans la gestion de l’agence (gestion administrative, du personnel, la comptabilité, la gestion des appels d’offres) et de contribuer à l’organisation de la vie interne de l’entreprise. Vos missions seront : Administration et gestion : Accueil téléphonique, gestion des agendas, des plannings des projets, gestion du courrier (mail et papier) Gestion des RH (Bulletins de paye, contrats, congés,…) Relation avec le cabinet d’Expert-Comptable (ressources humaines et comptabilité) Suivi et gestion des factures clients et fournisseurs Gestion des stocks et commandes Appels d’offre et prospection : Préparation des dossiers d’appels d’offres Suivi des dossiers d’appels d’offres / tri / classification / archivages Prospection Assistance pour la communication de l’agence (suivi des prix, des publications, mise à jour des supports de l’agence). Très bon niveau écrit et oral Français (bon niveau Anglais souhaité) Connaissance des logiciels Word, Excel, suite Adobe (Indesign) Très organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous disposez d’un bon esprit d’initiative, de facilités de communication et une aisance rédactionnelle. Expérience souhaitée en agence d'architecture ou similaire (btp, ou ingénierie, paysagiste). Bonne connaissance du milieu de l'architecture, des marchés publics, des intervenants. Contrat et salaire selon expérience. Poste à plein temps. Candidature à transmettre par email uniquement à cette adresse : office@graalarchitecture.com Avec comme objet POSTE OFFICE MANAGER Graal est une agence fondée par Carlo Grispello et Nadine Lebeau dédiée à l’architecture et aux stratégies urbaines qui s’attache à faire prévaloir l’économie du projet, les logiques constructives et la matérialité dans l’élaboration de leurs projets. Ils se développent à travers une approche sobre et objective pour donner une vraie place au rôle de l’enquête territoriale, de la dimension publique et des usages tout au long de sa conception. Graal tient à se confronter à toutes les dimensions, de l’échelle domestique au projet territorial. L’agence développe sa pratique en France et à l’étranger en collaboration étroite avec des consultants multidisciplinaires afin de garantir des projets intelligents et faisables. Graal c’est une équipe engagée d’une dizaine de personnes pour répondre aux enjeux économiques et sociaux à travers la conception et la réalisation d’équipements publics, de logements collectifs et des études stratégiques urbaines.

Contact

Prénom : GRAAL
Nom : ARCHITECTURE
Adresse : 29 RUE DES TROIS BORNES 75011 Paris
Téléphone : 0143558574
Email : office@graalarchitecture.com
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