Responsable Administratif (H/F) - Agence d'Architecture

Offre
Emploi - Diplômés en architecture
Paris (75) - FR
Publiée le 13 janvier 2022
Entreprise : Ce bureau d'architecture travaille avec des maîtres d’ouvrages publics et privés. Le bureau conçoit et construit des projets de logements et d’équipements dans toute la France et cherche à développer son activité à l’international. Poste : Afin de venir assurer les missions de gestion et organisation du bureau, Archibat RH recherche : Responsable Administratif (H/F) Vous aurez pour missions : ORGANISATION DU BUREAU : Accueil, gestion des ressources matérielles, suivi de la maintenance informatique et téléphonique effectuée par prestataire extérieur, gestion des contrats de location, d’abonnements, archivage Secrétariat de l’agence : Traitement du courrier et appels téléphoniques, saisie et mise en page de tout documents dans le respect de la charte graphique, gestion du répertoire (clients, partenaires, fournisseurs, école), participation aux réunions plénières d’organisation et rédaction du compte-rendu, mise à jour du planning de l’agence... Secrétariat des gérants : Transmission des messages téléphoniques et mails, Gestion des dossiers administratifs (Ordre des architectes, organismes cotisations, mutuelle, etc.), Achat de billets, confirmation ou annulation de rendez-vous, suivi des abonnements, cartes voyageur, etc. GESTION ADMINISTRATIVE : - Contrats de maîtrise d’oeuvre : Assistance à la négociation, suivi de l’évolution de l’opération avec le chef de projet, gestion de fin des contrats et/ou des garanties d’achèvement... - Gestion du personnel : Enregistrement des candidatures reçues, convocations entretien, gestion des contrats et des fins de contrat, déclaration personnel à l’embauche (DUE / DPAE), Gestion des adhésions à la mutuelle, planning des formations, y compris budget prévisionnel et prise en charge... TRESORERIE : - Trésorerie courante - Comptabilité clients Budget prévisionnel : Mise à jour du carnet de commande, synthèse tableau de trésorerie/carnet de commande, Analyse et transmission aux gérants du budget prévisionnel mensuel, situations trimestrielles APPELS A CANDIDATURES :  Mise à jour des documents administratifs annuels / trimestriels / mensuels,  Mise à jour des documents de présentation (liste des projets, book par projet, présentation bureau, CV gérants et salariés, liste des prix, etc.),  Constitution des dossiers d’appels d’offres : montage de l’équipe, synthèse des pièces nécessaires, coordination et/ou production des pièces internes, réception des pièces externes, compilation des pièces, dépôt dématérialisé.  Création et suivi des comptes sur les plateformes clients, y compris suivi des mots de passe. Profil : Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2,3,5 etc... Vous maitrisez la gestion administrative et financière d'une structure et notamment d'une agence d'architecture et/ou autre structure en lien avec le bâtiment et/ou la construction. Le poste est à pourvoir à temps plein Poste basé dans le 11ème arrondissement de Paris. Vous pouvez postuler sur notre site : https://archibat.com/fr/offre-demploi/281162/responsable-administratif-h... ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com en précisant la référence de l’annonce 281162.

Contact

Prénom : RH
Nom : ArchiBat
Adresse : 59 rue du faubourg Saint Antoine 75011 Paris
Téléphone : 01 42 71 71 01
Email : contact@archibat.com
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