Un / Une Assistante De Direction - Cabinet d’architecture H/F

Offre
Emploi - Secrétaire
PARIS (75) - FR
Publiée le 02 avril 2021
Titre : Un / Une Assistante De Direction - Cabinet d’architecture H/F Lieu : Paris Contrat : CDI Salaire : 30-33 k brut À PROPOS DE NOTRE CLIENT : Notre client, agence d’architecture spécialisée dans le domaine du Retail, Restauration et bancaire, recherche pour renforcer son équipe technique. Un / Une Assistante De Direction - Cabinet d’architecture H/F DESCRIPTION DU POSTE : Au sein du service maitrise d’œuvre et AMO, vous serez en lien direct avec le directeur d’agence. À ce titre, vous intervenez en support administration : Pour ce poste vous bénéficiez impérativement d’une première expérience comme assistante polyvalente au sein d’un cabinet d’architecture ou un poste similaire Ainsi, vous assurerez : La Gestion du personnel : • Suivi des plannings, absence, congés des salariés • Suivi administratif des recrutements selon les besoins • Gestion et suivi du personnel La Gestion Administrative : • Classement des documents administratifs et archivage • Gestion du courrier, accueil et téléphone • Gestion des stocks selon besoin, suivi des commandes, • Organisations des déplacements des salariés, • Gestion de divers canaux : Téléphone, mails, courriers La Gestion Financière : • Facturation clients/fournisseurs • Factures et suivi de la facturation • Saisie et suivi des notes de frais et CB • Suivi des prestations et des honoraires • Préparation des différents éléments comptables pour le comptable externe, LE PROFIL RECHERCHE : Formation : BTS Assistante de gestion / Formation de gestion et de comptabilité Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire Logiciels : Pack Office impératif Petit + : Anglais opérationnel Petit + Extra : Vous êtes dynamique, autonome et doté (e) d’un bon sens du relationnel. Bon rédactionnel Petit + merveilleux : environnement et cadre de travail agréable CONTACT : Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence P1221ASSPOLRTL-ODAIDF, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : candidature@preferencesearch.fr

Contact

Prénom : Preference
Nom : Search
Adresse : 4 RUE DU JURA 75013 Paris
Téléphone : 0184178459
Email : candidature@preferencesearch.fr
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