Un / Une Office Manager Logistique H/F– Poste en CDi

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Emploi - Autres
paris (75) - FR
Publiée le 25 septembre 2020
Notre client, agence d’architecture spécialisée dans le domaine de l’aménagement d’espaces de travail et d’architecture, recherche pour renforcer son équipe technique. Un / Une Office Manager Logistique H/F– Poste en CDi DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché Bureau d’Etudes, au cœur de la réalité de l’entreprise, vous élaborez et actualisez dans un cadre opérationnel le planning des projets et veillez à une gestion optimisée des moyens humains de l’entreprise. A ce titre vous êtes responsable : • Planification des ressources selon les avancements chantiers et projets, • Enregistrer les contrats commerciaux et traiter les modifications qui y sont apportées, dans l’outil dédié à la gestion et la planification des projets • Analyser, contrôler et garantir la fiabilité des informations contenues dans l’outil (afin d’assurer notamment la rentabilité des projets) • Planifier et suivre les projets et les phases, en fonction des délais de réalisation prévus • Organiser les temps de travail et d’affecter les ressources humaines nécessaires aux différents projets dans le respect des dispositions du code du travail • Suivre l’activité réalisée, tenir à jour l’outil de gestion et de planification des projets et si nécessaire proposer les arbitrages nécessaires • Assurer l’interface avec tous les services impliqués dans les projets (Business, administration, bureau d’études), les managers et les collaborateurs de l’agence • Soutenir le déploiement du logiciel de gestion et planification des projets en formant les collaborateurs de l’agence à son utilisation • Alerter les directeurs de projets sur les dépassements budgétaires, LE PROFIL RECHERCHE : Formation : BAC + 2/3 en gestion de projet Expérience : Vous disposez d’une expérience réussie en planification, logistique, prévision ou ordonnancement acquise en agence d’architecture et/ou avez une bonne connaissance du métier d’architecte Atout : Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), aisance au contact de collaborateurs, adaptation à un nouvel environnement de travail et savoir mener de front plusieurs tâches - POLYVALENCE et souci du service client. Logiciels : Maîtrise du Pack Office et un outil de planification (Stafiz, Ooti ou équivalent) Le petit plus formidable. : agence dynamique, esprit et méthodes américaines (co-création, bien être, développement personnel …). CONTACT : Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 3920stratplan-ODAIDF , à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : candidature@preferencesearch.fr

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Adresse : 4 RUE DU JURA 75013 Paris
Téléphone : 0184178459
Email : candidature@preferencesearch.fr
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