Un(e) assistant(e) polyvalent(e) en charge des appels d’offres

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Autres, Divers
Paris (75) - FR
Publiée le 07 juillet 2020
germe & JAM (www.germeetjam.com), œuvrant dans le domaine de la ville, de l'architecture et du paysage et comptant une vingtaine de personnes recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en charge des appels d’offres. Il-elle agira sous la direction des associés et le pilotage de la directrice administrative I. Il-Elle aura pour fonction le secrétariat courant : - Gestion des boites courriels, courrier, Outlook - Classement et archivage papier et numérique des dossiers et documents, - Tenue du standard téléphonique, - Classement, archivage, documentation - Secrétariat généraliste et secrétariat des associés II. Il- Elle sera en charge de la gestion des appels d’offres : - Montage et suivi des réponses aux appels d'offres, - Veille sur les appels d'offres des marchés publics, - Synthèse des demandes du cahier des charges et règlement de la consultation, - Lien avec les cotraitants, sous-traitants, - Demande des documents en externe, - Rassemblement des documents administratifs, - Rédaction de notes, - Uniformisation des documents, - Vérification et mise en forme des dossiers, - Envoi des dossiers (dématérialisation) III. Il/elle sera en charge de la gestion de certaines ressources internes : - Vérification et mise à jour des documents internes en lien avec les appels d’offre : fiches de références, CV… - Mise à jour et gestion de la base de données (regroupant les informations sur les affaires) - Mise à jour et animation du site intranet - Mise à jour et gestion du livret d’agence et des chartes de classement et d’archivage Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire, connaissance des marchés publics. Capacité à travailler en équipe indispensable. Maîtrise du pack Office, de InDesign et Photoshop, Utilisation de bases de données. Très bonne maitrise du français écrit Travail à temps partiel (mi-temps minimum) Lieu de travail : Paris 11e Début du contrat : à compter du septembre 2020 Nous vous proposons un CDD débouchant sur un CDI, rémunération selon expérience Merci de nous transmettre lettre de motivation avec disponibilités et salaire souhaité, CV à l’adresse suivante : s.delattre@germeetjam.com ou germe&JAM 20 passage Saint-Sébastien 75011 PARIS
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Prénom : germe&JAM
Nom : germe&JAM
Adresse : 20 passage Saint Sébastien 75011 Paris
Téléphone : 0000000000
Email : s.delattre@germeetjam.com
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