L'entretien annuel : retour sur l'atelier organisation

17 déc 2021Actualités

Les entretiens réguliers permettent de faire le point sur la relation entre employeur et salarié. Il y a 2 types d’entretiens : l’entretien individuel annuel d’évaluation et l’entretien professionnel.

DES RÉPONSES POUR VOUS AIDER DANS VOTRE PRATIQUE
EN PARTENARIAT AVEC METHODUS ET L'ATELIER DE L'ORGANISATION

 

En complément des informations développées dans le cadre de l’Atelier de l’Organisation, il est recommandé aux architectes employeurs et/ou salariés de se rapprocher de leurs syndicats respectifs.

I- L’entretien annuel d’évaluation
 

Cet entretien  n’est pas obligatoire, mais permet de construire une relation de confiance entre les deux protagonistes. L’entretien est structuré de façon à aborder différents sujets :

Questions générales

- avez vous le sentiment de bien comprendre votre fonction ?
- comment évaluez-vous votre degré d’implication au travail ?
- avez-vous l’impression de bien comprendre les objectifs et les enjeux de l’entreprise ?
- comment jugez vous votre attitude générale ?
- quelle est votre capacité à travailler en équipe ?

Objectifs

1) Le retour sur les objectifs de l’année précédente :

- quels progrès ont été constatés ?
- quelles sont les missions qui plaisent au salarié ?
- quelles sont les difficultés rencontrées ?
- le salarié a-t-il pris des initiatives pour résoudre les difficultés rencontrées ?
- de quoi le salarié manque-t-il pour réaliser ses objectifs ?

2) Questions pour l’année à venir

- quels sont les objectifs personnels du salarié ?
- qu’est ce qui peut être changé pour les réaliser : moyens, équipe, matériel ?

Compétences forces/faiblesses

1) Forces

- quelles sont les tâches exécutées avec facilité, celles qui demandent le moins d’effort ?
- avez-vous des compétences non utilisées ?
- quelles sont vos principales réussites au cours de l’année écoulée ?

2) Faiblesses

- quelles sont les tâches pour lesquelles vous rencontrez des difficultés ?
- qu’est ce qui pose problème au quotidien, ralentissement, gêne, contrariété ?
- à quoi attribuez-vous vos lacunes ?
- quelles seraient les solutions pour améliorer votre travail ?
- avez-vous connu des échecs que vous jugez importants ?
- éprouvez-vous des difficultés d’ordre organisationnel ?

Formation

C’est la principale raison pour programmer les entretiens individuels en fin d’année, car on intègre les informations recueillies dans l’élaboration du plan annuel de formation

- en fonction des difficultés évoquées, quelles seraient les formations qui pourraient vous aider ?
- votre précédente formation a-t-elle été bénéfique ?
- si l’on vous propose cette formation, seriez vous partant ?
- quelle formation souhaiteriez vous suivre pour votre développement personnel ?

Avenir/Evolution

L’entreprise a besoin de préparer l’avenir (départs, embauches, changements de postes), et le salarié a besoin de préparer le sien (évolution, promotion, départ)

- avez-vous le désir d’évoluer ? vers quel type de poste, à quel horizon ?
- si un poste vous est proposé, êtes vous intéressé ?

Rémunération/Accessoires de salaires

Le constat au terme de cet entretien permet de déterminer l’évolution du salaire, ainsi que la mise en place d’avantages en nature en complément.

II- L’entretien professionnel
 

Il doit avoir lieu obligatoirement au minimum tous les 2 ans et doit permettre de définir l’évolution professionnel du salarié au sein de la structure.

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