L'entretien annuel : retour sur l'atelier organisation

En complément des informations développées dans le cadre de l’Atelier de l’Organisation, il est recommandé aux architectes employeurs et/ou salariés de se rapprocher de leurs syndicats respectifs.

I- L’entretien annuel d’évaluation
 

Cet entretien  n’est pas obligatoire, mais permet de construire une relation de confiance entre les deux protagonistes. L’entretien est structuré de façon à aborder différents sujets :

Questions générales

- avez vous le sentiment de bien comprendre votre fonction ?
- comment évaluez-vous votre degré d’implication au travail ?
- avez-vous l’impression de bien comprendre les objectifs et les enjeux de l’entreprise ?
- comment jugez vous votre attitude générale ?
- quelle est votre capacité à travailler en équipe ?

Objectifs

1) Le retour sur les objectifs de l’année précédente :

- quels progrès ont été constatés ?
- quelles sont les missions qui plaisent au salarié ?
- quelles sont les difficultés rencontrées ?
- le salarié a-t-il pris des initiatives pour résoudre les difficultés rencontrées ?
- de quoi le salarié manque-t-il pour réaliser ses objectifs ?

2) Questions pour l’année à venir

- quels sont les objectifs personnels du salarié ?
- qu’est ce qui peut être changé pour les réaliser : moyens, équipe, matériel ?

Compétences forces/faiblesses

1) Forces

- quelles sont les tâches exécutées avec facilité, celles qui demandent le moins d’effort ?
- avez-vous des compétences non utilisées ?
- quelles sont vos principales réussites au cours de l’année écoulée ?

2) Faiblesses

- quelles sont les tâches pour lesquelles vous rencontrez des difficultés ?
- qu’est ce qui pose problème au quotidien, ralentissement, gêne, contrariété ?
- à quoi attribuez-vous vos lacunes ?
- quelles seraient les solutions pour améliorer votre travail ?
- avez-vous connu des échecs que vous jugez importants ?
- éprouvez-vous des difficultés d’ordre organisationnel ?

Formation

C’est la principale raison pour programmer les entretiens individuels en fin d’année, car on intègre les informations recueillies dans l’élaboration du plan annuel de formation

- en fonction des difficultés évoquées, quelles seraient les formations qui pourraient vous aider ?
- votre précédente formation a-t-elle été bénéfique ?
- si l’on vous propose cette formation, seriez vous partant ?
- quelle formation souhaiteriez vous suivre pour votre développement personnel ?

Avenir/Evolution

L’entreprise a besoin de préparer l’avenir (départs, embauches, changements de postes), et le salarié a besoin de préparer le sien (évolution, promotion, départ)

- avez-vous le désir d’évoluer ? vers quel type de poste, à quel horizon ?
- si un poste vous est proposé, êtes vous intéressé ?

Rémunération/Accessoires de salaires

Le constat au terme de cet entretien permet de déterminer l’évolution du salaire, ainsi que la mise en place d’avantages en nature en complément.

II- L’entretien professionnel
 

Il doit avoir lieu obligatoirement au minimum tous les 2 ans et doit permettre de définir l’évolution professionnel du salarié au sein de la structure.